POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

Stanowiąca Załącznik nr 3 do Regulaminu Sklepu Internetowego HSM Tools

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klientów oraz Użytkowników Sklepu Internetowego hsmtools.eu jest:

HSM Tools Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Kotłowo 4, 76-039 Kotłowo (woj. zachodniopomorskie)
NIP: 4990712396 | REGON: 544848230 | KRS: 0001243766
Telefon: 737-132-816 | E-mail: biuro@hsmtools.eu.

2. Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych

Sprzedawca przetwarza dane osobowe Użytkowników i Klientów zgodnie z przepisami RODO w następujących celach:

• Realizacja Umowy sprzedaży na odległość oraz prowadzenie Konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane takie jak: imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, NIP (w przypadku firm). Dane przetwarzane są przez czas niezbędny do wykonania i rozliczenia umowy.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – m.in. wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora. Dane przetwarzane są do czasu przedawnienia roszczeń.
• Działania marketingowe i Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO) – wysyłka informacji handlowych po wyrażeniu dobrowolnej zgody przez Klienta. Dane przetwarzane są do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

3. Odbiorcy danych osobowych

W celu poprawnego funkcjonowania Sklepu i realizacji zamówień, Administrator udostępnia dane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim:

• Podmiotom obsługującym płatności: IdoPayments sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie.
• Firmom logistycznym i kurierskim: realizującym dostawę przesyłek na terenie Polski.
• Dostawcom usług technologicznych: hostingodawcom, dostawcom systemów IT oraz oprogramowania sklepowego.
• Podmiotom obsługującym księgowość: oraz wsparcie prawne Administratora.

Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez HSM Tools Sp. z o.o., przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
• Sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
• Usunięcia danych / „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO).
• Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
• Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO).
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@hsmtools.eu. Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa).

5. Polityka plików Cookies (Ciasteczek)

1. Sklep Internetowy automatycznie zbiera informacje zawarte w plikach cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Administrator wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:
   • Sesyjne (wymagane): tymczasowe, niezbędne do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika oraz poprawnego działania koszyka. Usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki.
   • Stałe (analityczne i reklamowe): pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia. Służą do analizy ruchu na stronie oraz dopasowywania ofert marketingowych.
3. Podstawowe pliki cookies techniczne (np. identyfikujące koszyk basket_id czy logowanie) są niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną.
4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (całkowicie je zablokować lub włączyć powiadomienia o ich zapisywaniu). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji sklepu.